Aujourd’hui, les entreprises doivent être rapides et authentifier leurs documents avec précision. Les tampons encreurs sont l’un des moyens les plus rapides, les plus précis et les plus fiables d’authentifier des documents.
Que ce soit pour affirmer une signature, validée un document, ou tout simplement apporter une touche personnelle et professionnelle aux documents, les tampons encreurs sont la solution idéale. Les tampons encreurs peuvent être utilisés pour authentifier des documents et ont une valeur légale en cas de contentieux. Ils peuvent également être personnalisés pour ajouter un texte de votre choix, comme le logo de votre entreprise avec d’autres informations importantes.
Les tampons encreurs professionnels peuvent être utilisés pour gagner du temps, authentifier des documents et améliorer l’image de marque. Le tampon encreur est un dispositif qui a été spécifiquement conçu pour réduire le temps nécessaire à l’authentification des documents et à leur légitimation. Ce dispositif comprend généralement un réservoir d’encre unique qui est relié à une forme en caoutchouc.
Quand le tampon est pressé contre un document, il imprime automatiquement une image sur le document qui peut ensuite être utilisée pour certifier qu’il est authentique.
Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?
Un tampon encreur est un petit outil utilisé pour imprimer des images ou des messages sur des documents, des cartes ou autres papiers. Il est composé d’une poignée qui contient habituellement un réservoir d’encre et d’un pivot qui maintient une mince feuille en caoutchouc imprimée qui transfère l’encre sur le document à traiter quand on presse le tampon contre ce document.
Les tampons encreurs peuvent avoir différents modèles (rectangulaires, carrés, ronds, ovales) et tailles en fonction du message à inscrire. Ils peuvent être adaptés à un usage nomade ou statique. Les objets que l’on peut marquer avec un tampon encreur sont très variés (cartes plastiques, cartes postales, factures, courriers…). Et ils peuvent être fabriqués avec différents types d’encre (alimentaire, colorée, invisible…).
Quels sont les avantages d’utiliser un tampon encreur ?
Les tampons encreurs sont très pratiques car ils sont simples d’utilisation et offrent une variété de fonctionnalités telles que :
- La possibilité d’ajouter facilement des informations supplémentaires sur n’importe quel document ;
- La possibilité de personnaliser les messages selon vos besoins ;
- Le temps nécessaire pour imprimer l’image est très court ;
- Ils sont peu coûteux par rapport aux autres moyens d’authentification ;
- Ils ne prennent pas beaucoup de place et sont faciles à transporter.
Bon à savoir :
- Une fois le tampon utilisé sur le document à authentifier, il ne doit pas être stocké près d’une source de chaleur.
- Les encres des tampons encreurs peuvent ne pas être compatibles avec certains matériaux tels que le polyester et le polypropylène.
- Le nombre d’impressions obtenues dépend du type de papier utilisé.
Les avantages :
- Les tampons encreurs sont simplifiés et offrent un excellent rapport qualité/prix.
- Ils assurent une impression et une prise en main faciles.
- Le temps nécessaire pour imprimer l’image est très court.
Vous pouvez compter sur les tampons encreurs pour assurer rapidement la légitimité des documents qui vous sont soumis et ce sans tenir compte du format du document. Ces outils peuvent contribuer considérablement à réduire la charge administrative et le temps nécessaire à la validation des informations fournies par les institutions et à améliorer votre image de marque.
Etant donné la variété d’options proposée par les fabricants de tampons encreurs, vous pouvez facilement trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs commerciaux. En investissant dans les services offerts par les fabricants professionnels de tampons encreurs, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur votre activité professionnelle principale tout en garantissant que tous vos documents soient correctement approuvés et authentifiés.
Cela permet également à votre clientèle et au public en générale de se sentir rassurés quant aux informations fournies par votre entreprise.
Si vous souhaitez gagner du temps afin d’authentifier rapidement des documents tout en apportant une touche personnelle aux messages que vous diffusez alors investissez dans les services offerts par un fabricant professionnel de tampons encreurs. Vous constaterez rapidement que cet investissement sera rentable et se rentabilisera vite dans votre entreprise.
FAQ :
- Quels matériaux ne peuvent pas être marqués avec un tampon encreur ?
Les encres des tampons encreurs peuvent ne pas être compatibles avec certains matériaux tels que le polyester et le polypropylène. - Quand faut-il stocker le tampon après l’utilisation ?
Une fois le tampon utilisé sur le document à authentifier, il ne doit pas être stockée près d’une source de chaleur. - Quelle est la durée de vie moyenne d’un tampon ?
La durée de vie moyenne d’un tampon encreur peut tenir jusqu’à 1000 impressions. - Quel est le coût estimatif approximatif d’un tampon ?
Un bon tampon encreur professionnel coûte entre et 5 € et 100€.
